SAPPHIR Wholesale Solution je zaključen paket za področje veleprodaje in temelji na SAP Best Practices for Wholesale Distribution. Gre za prednastavljeno rešitev za podjetja, ki so posredniki med proizvajalci in porabniki, oskrbujejo trgovce, industrijo in organizacije ter omejeno prodajajo končnim potrošnikom. Vse pomembne funkcionalnosti sistema so že v osnovni konfiguraciji, medtem ko se podrobne nastavitve lahko prilagodijo posebnostim in željam posameznega podjetja. Paket je v slovenskem jeziku, v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi, in podpira večjezikovno in večvalutno poslovanje. S prednastavitvijo se pri uvajanju sistema izognemo zamudnemu oblikovanju in nastavitvam parametrov posameznih poslovnih procesov, kar seveda pomeni krajši čas in nižje stroške uvajanja. Koncepti in rešitve v okviru SAPPHIR Wholesale Solution so bili implementirani tudi že v nekaterih podjetjih doma in v tujini.
PRODAJA
Tipičen kupec odda manjše naročilo, ki vključuje vse od baterij do žarnic, in sicer neposredno v skladišču, po telefonu, faksu ali on-line. Izračunavanje cen teh naročil je zelo kompleksno, vključuje bonuse, pogodbene cene ter posebne proizvajalčeve popuste in akcije. Kupec lahko za različne blagovne skupine pripada večim cenovnim skupinam, kljub vsemu pa pričakuje na fakturi najnižjo možno ceno. Pogosto se tudi zgodi, da določen izdelek nadomesti nov proizvod, kar zahteva avtomatsko zamenjavo. Poleg podpore navedenim situacijam zajema SAPPHIR Wholesale Solution še vrsto funkcionalnosti za podporo prodajnim procesom, med njimi na primer prodajne sete, preverjanje razpoložljivosti blaga, potrjevanje dobave in rezervacije, nadzor kreditov, konsignacijsko blago in različne oblike fakturiranja. Po opravljenih transakcijah so podatki takoj na voljo za analitiko v obširnem prodajnem info sistemu.
LOGISTIČNA IZVEDBA IN SKLADIŠČE
Skladiščenje pokriva široko paleto integriranih funkcionalnosti za vhodne, izhodne in skladiščne procese. Vključeno je še pakiranje, kjer je mogoče postopek avtomatizirati glede na dovoljeno pakirno embalažo ter omejitve teže oziroma volumna. Vmesnik SITMobile© omogoča RF-povezavo čitalcev in tiskalnikov črtne kode ter RFID na sistem SAP. Pri distribuciji blaga je ključno načrtovanje odprem iz skladišča ter na tej podlagi načrtovanje transportnih zmogljivosti. Sistem med ostalim podpira distribucijo po voznih redih, kar pomeni da se strankam, ki jim je treba blago dostaviti, dodelijo določeni dnevi v tednu. Izpis distribucijskih dokumentov je v slovenščini in angleščini, po potrebi pa tudi v drugih jezikih.
NABAVA
Kako učinkovito načrtovati nabavo? Najprej je potrebna dobra napoved, potem pa na tej podlagi kratkoročna optimizacija glede na tekoče potrebe, prevozne stroške, količinske popuste, akcije in podobno. Na vse skupaj vpliva tudi vprašanje, ali prodajajo tisto kar kupujemo ali kupujemo tisto kar prodajajo. SAPPHIR Wholesale Solution zajema tako postopek nabave na zalogo kot tudi nabavo za znanega kupca.
POVEZAVA NA MALOPRODAJO
Veleprodajna podjetja imajo večkrat tudi lastne trgovine, ki pa so manjši del poslovanja. SAPPHIR Wholesale Solution sicer ne pokriva upravljanja maloprodaje, vključuje pa povezavo na zunanji sistem.
Vmesnik vključuje prenos dobavnice iz SAP v maloprodajni sistem (za tisto, kar gre iz veleprodajnega skladišča) ter nazaj v dnevno prodajo in plačila. V SAP poteka zapiranje plačilnih kartic. Izdelan je tudi postopek za korekcijo sprememb maloprodajnih zalog v financah. Trgovine imajo vpogled v zaloge v centralnem skladišču preko spleta. Prav tako lahko na spletu pregledujejo status naročil.
KONTROLING
Kontroling vključuje računovodstvo stroškovnih mest, internih nalogov, profitnih centrov in analizo profitabilnosti. Organizacijska shema lahko temelji na funkcijski, regionalni delitvi ali delitvi po zaposlenih. Temu je prilagojeno tudi spremljanje stroškov v okviru kontrolinga. Shema profitnih centrov povezuje shemo hierarhije stroškovnih mest s funkcionalnega vidika in omogoča podroben nadzor nad tokom stroškov in prihodkov za posamezen PC. Posebnega pomena za veletrgovino pa je analiza profitabilnosti (CO-PA), ki omogoča vpogled v dejanske marže po tržnih segmentih, kupcih in izdelkih.
CRM
Osnovni paket SWS je mogoče nadgraditi tudi z mySAP CRM, ki je sicer tesno integriran s sistemom ERP. Podpira pa nekatere ključne prodajne procese: upravljanje s partnerji in kontakti, nadzor prodajnih aktivnosti, prodajne priložnosti, upravljanje s prodajnimi akcijami. Na voljo je vrsta poročil. |
