SAPPHIR Production Solution je zaključen paket za proizvodna podjetja in temelji na SAP-ovi platformi za mala in srednja podjetja. Gre za prednastavljeno rešitev s funkcijami, ki so prilagojene zahtevam proizvodnih podjetij, informacijsko pa pokriva celoten proces poslovanja. Vse glavne funkcionalnosti sistema so prednastavljene, medtem ko se podrobne nastavitve sistema lahko prilagodijo posebnostim in željam posameznega podjetja. S prednastavitvijo se pri uvajanju sistema izognemo zamudnemu oblikovanju in nastavitvam parametrov posameznih poslovnih procesov, kar seveda pomeni krajši čas in nižje stroške uvajanja.
SAPPHIR Production Solution vključuje naslednja osnovna področja:
a) Računovodstvo z glavno knjigo, saldakonti, osnovnimi sredstvi, plačilnim prometom in potnimi stroški
Rešitev je v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi in je v celoti lokalizirana. Primerna je za okolja z enim ali več podjetji v različnih državah, saj podpira večvalutno poslovanje in je na voljo v slovenskem, nemškem in angleškem jeziku. Računovodski modul skupaj s kontrolingom tvori osrednji del integracije, kamor se stekajo vrednostni tokovi z vseh drugih področij. Vključuje tudi vsa standardna poročila glavne knjige in saldakontov.
b) Kontroling
Je namenjen notranjemu poročanju in upravljanju podjetja. Vsebuje računovodstvo stroškovnih mest in profitnih centrov ter proizvodni kontroling. Hierarhijo stroškovnih mest in profitnih centrov prilagodimo organizacijski strukturi podjetja. Vsako stroškovno mesto opravlja vnaprej določene in ovrednotene aktivnosti (proizvodne in režijske), ki kažejo interne prihodke in stroške po organizacijskih enotah. Proizvodni kontroling omogoča načrtovanje in spremljanje stroškov izdelkov, obračun in knjiženje nedokončane proizvodnje ter odmikov. Proizvodni kontroling je preko aktivnosti in pribitkov režijskih stroškov povezan s stroškovnimi mesti in profitnimi centri, kar omogoča podroben nadzor nad tokom stroškov in prihodkov v podjetju. Modul kontrolinga temelji na obsežnem poročilnem sistemu z možnostjo poročanja v globino do izvornega dogodka.
c) Načrtovanje in izvajanje proizvodnega procesa
Rešitev ponuja različne oblike organiziranja proizvodnje.
Omogoča izvajanje proizvodnje na podlagi naročil za znanega kupca, proizvodnjo na zalogo glede na načrtovane potrebe ali pa kombinacijo le-teh. Podpira več različnih strategij načrtovanja, optimiranja serij ter uporabo šarž.
č) Nabava in nabavna logistika
V okviru materialnega poslovanja so pokriti osnovni procesi naročanja, prevzema blaga, preverjanja računov, inventure in izdaje za prodajo. Končni izdelki ter surovine so lahko glede na potrebe po sledljivosti vodeni tudi v šaržah. Zajeta je manipulacija z različnimi tipi materialov: surovinami, končnimi izdelki, trgovskim blagom, rezervnimi deli, embalažo in pomožnimi stredstvi.
d) Prodaja in prodajna logistika
Prodajni modul obsega vse funkcionalnosti od prejema povpraševanja, izdaje ponudbe preko naročila do dobave in računa za dobavo oz storitev. Pokriva tudi proces reklamacij kupcev, vračilo blaga in izdajo ustreznega dobropisa. Vsi izdani dokumenti se avtomatsko prenašajo v finance. S tem se izognemo podvajanju dela in omejimo napake Rešitev ponuja vodenje povratne embalaže prodajalca ali kupca. Na podlagi nakladalnice je mogoče izpisati CMR. Vsi izpisi ponudb, potrditev naročil, računov in dobavnic so na voljo v slovenskem in angleškem jeziku
Na voljo je tudi zmogljiv informacijski sistem prodaje (SIS), ki omogoča pripravo poročil o prodaji po strankah, materialu, prodajnih referentih ... |
