Sapphir Service Solution rešitev za storitvena podjetja
Sapphirjeva rešitev za storitvena podjetja zajema
sistemske nastavitve prikrojene potrebam storitvenih podjetij. Rešitev
je možno implementirati v kratkem času, s SAP-ovimi standardnimi
funkcionalnostmi pa obsega celoten poslovni proces. Zajema detajlno
strukturo in upravljanje projektov. Preko spletnega zajema podatkov o
opravljenih aktivnostih, potnih stroških in povezave le-teh na
projektno vezan obračun storitev, nam taka evidenca omogoča tekoče
spremljanje dobičkonosnosti projekta in tudi načrtovanje virov.
Sodelavci, katerih delo poteka na terenu pri strankah, lahko tako preko
spleta vsak čas dopolnjujejo in tudi spremljajo podatke o načrtovanih
aktivnostih in stanju projekta.
Mobilno delovno mesto
Employee Self Service (ESS) je centralni meni za
zajem podatkov. Preko z geslom zaščitenega internetnega ali
intranetnega vstopa omogoča dostop do vseh funkcionalnosti za zajem
opravljenih aktivnosti, stroškov potovanj in tudi načrtovanja virov.
Časovno načrtovanje in usklajevanje
Za časovno usklajevanje smo razvili obrazec, ki
omogoča enostaven zajem in pregled terminov. Prikaz je možno
prilagoditi glede na posebnosti projektov, strank ali zaposlenih.
Izdatno podporo sodelovanju on-line ponuja
projektno podatkovno skladišče, ki ga dopolnjuje seznam odprtih nalog
(aktivnosti), ki ga tekoče vzdržujejo in dopolnjujejo projektni
sodelavci.
Časovna evidenca
Časovno evidentiranje opravljenih aktivnosti poteka preko projektno vezanega delovnega naloga.
Delovni nalog vsebuje opravljene ure, potovalni čas, kilometrino in druge stroške, ki jih je treba obračunati stranki.
Ažuren zajem podatkov je pogoj za njihovo kakovost in časovno ustrezno poročanje v kontrolingu.
Stroškovno orientiran obračun
Stroškovno orientiran obračun zajame stroške, ki
smo jih preko delovnih nalogov in obračuna potovanj prenesli na projekt,
in jih v procesu fakturiranja avtomatično vkalkulira v račun.
Postopek zmanjšuje možnost napak, enkratni zajem podatkov pa nam prihrani čas in omogoča ažurno fakturiranje.
Računu lahko priložimo delovne naloge s specifikacijo časovno ovrednotenih opravljenih storitev.
Organizacija projekta
Gradnike strukture projektnega sistema predstavljajo stranke in zaposleni.
Glede na kontrolinške zahteve je projekt možno še podrobneje razdeliti.
Poleg tega je omogočeno tudi terminsko načrtovanje in upravljanje s statusi projekta.
Kontroling projekta
Ažuren zajem podatkov in obračun predstavljata podlago za kakovosten in učinkovit projektni kontroling.
Podrobnejša analiza projekta nam pokaže prihodke in stroške vse do ravni posameznega zaposlenega.
Poročila je možno prilagajati potrebam in zahtevam posameznega uporabnika.
Poročila omogočajo poglobitev posamez- nih kategorij na raven računovodskih vrstičnih postavk.
